{"id":2725,"date":"2020-10-16T08:51:54","date_gmt":"2020-10-16T07:51:54","guid":{"rendered":"https:\/\/evenbytes.com\/plantilla-de-google-sheet-para-gestionar-proyectos-scrum\/"},"modified":"2020-10-16T09:03:24","modified_gmt":"2020-10-16T08:03:24","slug":"plantilla-de-google-sheet-para-gestionar-proyectos-scrum","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/evenbytes.com\/es\/plantilla-de-google-sheet-para-gestionar-proyectos-scrum\/","title":{"rendered":"Plantilla de Google Sheet para gestionar proyectos Scrum"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"374\" src=\"https:\/\/evenbytes.com\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/12a738dd-google-sheet-template-for-agile-scrum-projects-header-1024x374.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-2595\" srcset=\"https:\/\/evenbytes.com\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/12a738dd-google-sheet-template-for-agile-scrum-projects-header-1024x374.jpg 1024w, https:\/\/evenbytes.com\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/12a738dd-google-sheet-template-for-agile-scrum-projects-header-300x110.jpg 300w, https:\/\/evenbytes.com\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/12a738dd-google-sheet-template-for-agile-scrum-projects-header-768x280.jpg 768w, https:\/\/evenbytes.com\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/12a738dd-google-sheet-template-for-agile-scrum-projects-header-700x256.jpg 700w, https:\/\/evenbytes.com\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/12a738dd-google-sheet-template-for-agile-scrum-projects-header.jpg 1126w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfPor qu\u00e9 compartimos esta plantilla? <\/h3>\n\n\n\n<amp-fit-text layout=\"fixed-height\" min-font-size=\"6\" max-font-size=\"72\" height=\"80\"><p>Despu\u00e9s de evaluar varias opciones, no encontramos ninguna soluci\u00f3n que se ajuste a nuestras necesidades simples de gesti\u00f3n de metodolog\u00edas \u00e1giles,  o las soluciones eran demasiado costosas o demasiado complejas para nuestros requisitos. Es por eso que decidimos crear una hoja de Google con algunas automatizaciones que nos ayuden a realizar un seguimiento de las actividades, y descubrimos que \u00a1Era realmente \u00fatil<\/p><\/amp-fit-text>\n\n\n\n<p>Creemos que esta simple soluci\u00f3n puede ser muy \u00fatil para muchas personas que buscan una simple alternativa para peque\u00f1os y medios proyectos Scrum.  <\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<amp-fit-text layout=\"fixed-height\" min-font-size=\"6\" max-font-size=\"72\" height=\"80\"><p><p>Nos gustar\u00eda saber tu opini\u00f3n sobre esta plantilla. Estamos abiertos a recibir sugerencias, y poder implementar cambios, si es necesario.\u00a0<\/p>&#13;\n<p>Env\u00edanos un email a fernando.lopez@evenbytes.com.\u00a0<\/p><\/p><\/amp-fit-text>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 se puede incluir en esta plantilla? <\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Puedes personalizarla a tu gusto y conveniencia\u00a0<\/li><li>Incluye detalles sobre tu Sprint (nombre, fechas,etc) <\/li><li>A\u00f1ade tus propias categor\u00edas  a las columnas: Prioridad, estado, versi\u00f3n, etc.<\/li><li>Creado por \/ fecha de creaci\u00f3n <\/li><li>ID de tarea autonum\u00e9rico<\/li><li>Informes autom\u00e1ticos integrados<\/li><li>Columnas autom\u00e1ticas del sistema<\/li><li>\u00daltima modificaci\u00f3n hecha por\/ fecha de \u00faltima modificaci\u00f3n<\/li><li>Notificaciones personalizadas de correo electr\u00f3nico\u00a0<\/li><li>Plantillas personalizadas de correo electr\u00f3nico <\/li><li>Configura cu\u00e1ndo se env\u00edan las notificaciones<\/li><li>Revisa el estado concreto de la tarea <\/li><li>Asigna la tarea a alguien m\u00e1s  <\/li><li>Escribe las tareas con mucha informaci\u00f3n en Google Docs\u00a0<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfC\u00f3mo funcionan las automatizaciones?<\/h3>\n\n\n\n<p><p>La mayor\u00eda de esas automatizaciones, como las consultas y f\u00f3rmulas, se realizan con funciones avanzadas de Google Sheet, mientras que otras requieren de Google Apps Script. Si decides utilizar esta plantilla, tendr\u00e1s una copia del c\u00f3digo de Google Apps Script en tu copia de la plantilla.<\/p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Columnas del sistema <\/h4>\n\n\n\n<p><p>Fecha de creaci\u00f3n<\/p>&#13;\n<p>Fecha de creaci\u00f3n<\/p>&#13;\n<p>Fecha de \u00faltima modificaci\u00f3n,<\/p>&#13;\n<p>\u00daltima modificaci\u00f3n por<\/p>&#13;\n<p>Completado<\/p>&#13;\n<p>Estos puntos se complementan autom\u00e1ticamente utilizando un simple script de Google Apps y aprovechando el evento <a href=\"https:\/\/developers.google.com\/apps-script\/guides\/triggers#onedite\">onEdit.<\/a><\/p><\/p>\n\n\n\n<p>La primera vez que ejecutes la plantilla, la hoja te pedir\u00e1 el correo electr\u00f3nico. Esta informaci\u00f3n se utilizar\u00e1 para la columna \u00absistema\u00bb y para notificaciones por correo electr\u00f3nico.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Mira en el siguiente v\u00eddeo c\u00f3mo se completan las columnas cada vez que se realiza un cambio en la hoja. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-video aligncenter\"><video height=\"764\" style=\"aspect-ratio: 1188 \/ 764;\" width=\"1188\" controls src=\"https:\/\/storage.googleapis.com\/stateless-evenbytes-com\/2020\/10\/66eb695a-google-sheet-template-for-agile-scrum-projects-automatic-system-columns.mp4\"><\/video><figcaption>Actualizaci\u00f3n autom\u00e1tica del sistema de las columnas <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p><p>NOTA: La primera vez que un usuario intente editar cualquier celda, la hoja de Google \u00a0pedir\u00e1 introducir el correo electr\u00f3nico. Esto se utiliza para los siguientes prop\u00f3sitos:\u00a0<\/p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Enviar notificaciones al correo electr\u00f3nico <\/li><li>Monitoriza las acciones en la hoja Audit Log <\/li><li>Monitoriza los cambios realizados en las columnas <\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><p>\u00a0<\/p>&#13;\n<p>Esta informaci\u00f3n se almacena en una funci\u00f3n de Google Apps Script llamada<a href=\"https:\/\/developers.google.com\/apps-script\/reference\/properties\/properties-service\"> servicio de propiedades<\/a>. En la \u00faltima versi\u00f3n de la plantilla hemos introducido una opci\u00f3n en el men\u00fa Scrum para permitir a los usuarios cambiar este valor en caso de que introduzcan algo incorrecto la primera vez.<\/p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"302\" src=\"https:\/\/evenbytes.com\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/0c51f286-image-1024x302.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2644\" srcset=\"https:\/\/evenbytes.com\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/0c51f286-image-1024x302.png 1024w, https:\/\/evenbytes.com\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/0c51f286-image-300x88.png 300w, https:\/\/evenbytes.com\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/0c51f286-image-768x226.png 768w, https:\/\/evenbytes.com\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/0c51f286-image-700x206.png 700w, https:\/\/evenbytes.com\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/0c51f286-image.png 1127w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption>Ventana emergente pidiendo que introduzca su correo electr\u00f3nico la primera vez que edite una celda<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/evenbytes.com\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/455c3fda-image-1024x291.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2646\" width=\"1024\" height=\"291\" srcset=\"https:\/\/evenbytes.com\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/455c3fda-image-1024x291.png 1024w, https:\/\/evenbytes.com\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/455c3fda-image-300x85.png 300w, https:\/\/evenbytes.com\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/455c3fda-image-768x218.png 768w, https:\/\/evenbytes.com\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/455c3fda-image-700x199.png 700w, https:\/\/evenbytes.com\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/455c3fda-image.png 1419w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption>Men\u00fa para cambiar el correo electr\u00f3nico del usuario<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Reportando <\/h4>\n\n\n\n<p>El m\u00f3dulo de informes se ha realizado sin ning\u00fan script de Google Apps, utilizando solo f\u00f3rmulas. Para que este m\u00f3dulo funcione, debe definir correctamente las fechas de Sprint en la hoja de configuraci\u00f3n, de lo contrario, las f\u00f3rmulas no tendr\u00e1n datos para generar los gr\u00e1ficos.\r\n<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Una vez que todo est\u00e9 configurado correctamente, navega en la hoja \u201cinforme de consulta\u201d. Los gr\u00e1ficos se deben generar autom\u00e1ticamente. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-video\"><video height=\"884\" style=\"aspect-ratio: 1488 \/ 884;\" width=\"1488\" controls src=\"https:\/\/storage.googleapis.com\/stateless-evenbytes-com\/2020\/10\/cc103376-google-sheet-template-for-agile-scrum-projects-sprint-reporting.mp4\"><\/video><\/figure>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Documento de descripci\u00f3n de tareas <\/h4>\n\n\n\n<p>A menudo, encontrar\u00e1s limitaciones para describir una tarea en una sola celda, para evitar este inconveniente, hemos creado un script de Google Apps que crea un documento de Google basado en una plantilla que definida por ti, y que genera un enlace con la l\u00ednea de tarea. <\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Puedes ver aqu\u00ed c\u00f3mo funciona la creaci\u00f3n autom\u00e1tica de un documento <\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-video\"><video height=\"786\" style=\"aspect-ratio: 1286 \/ 786;\" width=\"1286\" controls src=\"https:\/\/storage.googleapis.com\/stateless-evenbytes-com\/2020\/10\/0cdf60b9-google-sheet-template-for-agile-scrum-projects-task-detailed-document.mp4\"><\/video><\/figure>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Opciones de configuraci\u00f3n para plantillas de descripci\u00f3n de tareas<\/h4>\n\n\n\n<p>Puedes crear tu propio documento de Google para describir la tarea como desees. Para hacerlo, debes ir a la configuraci\u00f3n de la hoja y cambiar los siguientes par\u00e1metros:<\/p>\n\n\n\n<p><p>\u00a0<\/p>&#13;\n<p>ID de carpeta de tareas: proporciona el ID de la carpeta de Google Drive. Esta es la carpeta donde se crear\u00e1n los documentos de la tarea. En caso de que este par\u00e1metro est\u00e9 vac\u00edo, las tareas se crear\u00e1n en la misma carpeta donde se encuentra el archivo. La identificaci\u00f3n es similar a 194iAKdH6iR3RAU5rbTRX2ZCL7EjchRNFkDJ1Fr6Er6c and it&#8217;s extracted from the URL https:\/\/drive.google.com\/drive\/folders\/<strong>194iAKdH6iR3RAU5rbTRX2ZCL7EjchRNFkDJ1Fr6Er6c\u00a0<\/strong><\/p>&#13;\n<p>Documento de plantilla. Proporciona el ID del documento. Este ID se copiar\u00e1 cada vez que desees tener una suscripci\u00f3n detallada de una tarea.<\/p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfC\u00f3mo empezar a utilizar las plantillas de Google Sheet? <\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li><p>Solicita una <a href=\"https:\/\/docs.google.com\/forms\/d\/e\/1FAIpQLSdX5nEp2lzdH4gVrx0KGdEcT4dk_D7TyDHUx2dr3PmTk_gVhg\/viewform\">&nbsp;copia de la plantilla<\/a> de hoja de Google aqu\u00ed<\/p><\/li><li><p>Recibir\u00e1s un correo electr\u00f3nico con el enlace. Haga clic en Copiar plantilla de hoja de Google Scrum (Nota: puede crear tantas copias como desee)<\/p><\/li><li>Revisa y configura correctamente la hoja seg\u00fan sus necesidades<\/li><li>Finalmente activa el script, en el men\u00fa SCRUM. (Sigue los pasos que se muestran en el video) \r\n\r\nNOTA: Debes realizar estos pasos para cada copia del archivo.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-video\"><video height=\"786\" style=\"aspect-ratio: 1286 \/ 786;\" width=\"1286\" controls src=\"https:\/\/storage.googleapis.com\/stateless-evenbytes-com\/2020\/10\/4ae87496-google-sheet-template-for-agile-scrum-projects-setup-google-apps-script.mp4\"><\/video><figcaption>Nota: Debes hacerlo dos veces debido a la limitaci\u00f3n del ciclo de vida de GAS<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Solicita acceso a la plantilla de hoja de Google para proyectos \u00e1giles de Scrum<\/h3>\n\n\n\n<center><iframe src=\"https:\/\/docs.google.com\/forms\/d\/e\/1FAIpQLSdX5nEp2lzdH4gVrx0KGdEcT4dk_D7TyDHUx2dr3PmTk_gVhg\/viewform?embedded=true\" width=\"600\" height=\"500\" frameborder=\"0\" marginheight=\"0\" marginwidth=\"0\">Loading\u2026<\/iframe><\/center>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><\/h2>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfPor qu\u00e9 compartimos esta plantilla? 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