{"id":2409,"date":"2020-03-13T22:23:10","date_gmt":"2020-03-13T21:23:10","guid":{"rendered":"https:\/\/evenbytes.com\/metadrive-gestiona-metadatos-en-tus-documentos-de-google-drive\/"},"modified":"2020-03-13T22:24:11","modified_gmt":"2020-03-13T21:24:11","slug":"metadrive-gestiona-metadatos-en-tus-documentos-de-google-drive","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/evenbytes.com\/es\/metadrive-gestiona-metadatos-en-tus-documentos-de-google-drive\/","title":{"rendered":"Metadrive, gestiona metadatos en tus documentos de Google Drive"},"content":{"rendered":"\n

Uno de nuestros principales productos es Metadrive<\/a>. En Evenbytes hemos creado esta herramienta porque nos enfrentamos a la necesidad, al igual que muchas otras empresas, de gestionar grandes cantidades de documentaci\u00f3n interna. As\u00ed, tras hacer un estudio, encontramos muchas alternativas existentes en el mercado. La mayor\u00eda de las mismas eran muy complejas de usar y\/o bastante caras. Esta es la raz\u00f3n por la que nos decidimos a desarrollar <\/span>nuestra propia soluci\u00f3n, Metadrive<\/b>, y ponerla a disposici\u00f3n de cualquier negocio que se enfrente al mismo reto que nos enfrentamos nosotros en su momento. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s, de acuerdo con diversos estudios, el 20% del tiempo de trabajo (el equivalente a un d\u00eda de trabajo por semana) es empleado por los trabajadores en buscar informaci\u00f3n. <\/b><\/p>\n\n\n\n

Nuestro prop\u00f3sito para Metadrive es el mismo que el de Evenbytes: sacar el m\u00e1ximo potencial al trabajo de las personas y las empresas<\/strong>. Esto se puede aplicar a las necesidades de cualquier tipo de empresa, desde PYMES a multinacionales y en todos los sectores y mercados.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Metadrive es una herramienta que <\/span>facilita la gesti\u00f3n de archivos<\/b>, permitiendo crear \u201cmetadatos\u201d asociados a tus documentos en Google Drive y Unidades Compartidas. Esto significa que puedes crear propiedades personalizadas para mejorar la organizaci\u00f3n y encontrabilidad de los documentos. Metadrive usa y extiende las funcionalidades que ofrecen Google Drive y Unidades Compartidas, mejorando la organizaci\u00f3n y encontrabilidad de tus documentos. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Es importante aclarar que: Metadrive no reemplaza a Google Drive, lo complementa. Tambi\u00e9n puedes usar la herramienta como un gadget en tu espacio de Google. <\/p>\n\n\n\n

Nuestro <\/span>filtrado avanzado <\/b>tambi\u00e9n te permite beneficiarte de elegir diferentes opciones sobre los documentos que se muestran: iguales, no iguales, contiene, etc. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s, puedes crear<\/span> vistas personalizadas<\/b> para ense\u00f1ar solo informaci\u00f3n relevante para ti. As\u00ed mismo, se te permite mostrar\/ocultar columnas (propiedades), aplicar filtrados, agrupar, ordenar y buscar aplicando ciertos criterios por defecto en tu carpeta de archivos. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Los administradores de Metadrive pueden coordinar el<\/span> espacio de trabajo<\/b> de la compa\u00f1\u00eda (disponible para todos los usuarios de Metadrive) para a\u00f1adir ficheros\/carpetas con informaci\u00f3n relevante. As\u00ed, pueden acceder f\u00e1cilmente a ellos desde Metadrive Home. Los usuarios tambi\u00e9n pueden configurar su <\/span>espacio de trabajo personal<\/b>, que es visible \u00fanicamente para cada individuo. <\/span><\/p>\n\n\n\n

La funcionalidad de <\/span>registro de actividad<\/b> tambi\u00e9n est\u00e1 disponible en Metadrive. Esto significa que las acciones que se hacen en una carpeta se guardan y pueden ver, para que est\u00e9s al d\u00eda de los que pasa con tus archivos. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Una de las utilidades m\u00e1s importantes de Metadrive es la <\/span>b\u00fasqueda avanzada:<\/b> te permite buscar documentos dentro de la estructura de una carpeta, en lugar de buscar en todo tu Google Drive y\/o Unidades Compartidas. En este sentido, te evitar\u00e1s ver documentos que no son relevantes para tu b\u00fasqueda, y ser\u00e1s capaz de encontrar el archivo que est\u00e1s buscando m\u00e1s r\u00e1pidamente. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Tambi\u00e9n tienes la posibilidad de crear <\/span>varias vistas<\/b> en tus carpetas, permiti\u00e9ndote navegar r\u00e1pidamente entre las diferentes estructuras y usar estas vistas como un atajo para encontrar lo que est\u00e1s buscando aplicando un filtro predefinido. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s, hemos creado una nueva interfaz que te permite editar metadatos en <\/span>bloque<\/b>. Esta es una funci\u00f3n muy \u00fatil, especialmente cuando est\u00e1s migrando tus documentos sobre los que ya hab\u00edas creado metadatos a Google Drive, facilitando enormemente esta tarea.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Como funcionalidad adicional, Metadrive integra los <\/span>comentarios de Google Drive<\/b> en cualquiera de tus archivos. Tambi\u00e9n puedes aplicar filtros sobre ellos, como estado, autor y menciones. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Probablemente, <\/span>nuestro atributo m\u00e1s importante es la seguridad<\/b>, ya que Metadrive est\u00e1 siendo usado para manejar documentos importantes de muchas empresas. As\u00ed, no tenemos acceso a tus carpetas ni archivos. <\/span><\/p>\n\n\n\n