{"id":2683,"date":"2020-10-08T08:34:44","date_gmt":"2020-10-08T07:34:44","guid":{"rendered":"https:\/\/evenbytes.com\/que-es-un-workflow\/"},"modified":"2023-11-06T11:45:28","modified_gmt":"2023-11-06T10:45:28","slug":"que-es-un-workflow","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/evenbytes.com\/es\/que-es-un-workflow\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 es un workflow en gesti\u00f3n documental?"},"content":{"rendered":"\n

Los workflows o sistemas de gesti\u00f3n de flujos de trabajo, organizan a las personas, herramientas y procesos con el objetivo de agilizar el trabajo colaborativo y aumentar el control en la ejecuci\u00f3n del mismo. \r\n<\/p>\n\n\n\n

Lo que hacemos en Metadrive es la normalizaci\u00f3n de cada flujo de trabajo, estableciendo los pasos a seguir, qui\u00e9n tiene el control en cada uno de ellos y las tareas a realizar. Adem\u00e1s de controlar cada uno de estos pasos, tambi\u00e9n se automatizan algunas tareas vinculadas como enviar alertas, informar a los responsables o el pasar de uno a otro paso cuando las tareas del anterior se han completado.\r\n<\/p>\n\n\n\n

\u00bfC\u00f3mo lo implementamos en Metadrive?<\/strong><\/h2><\/p>\n\n\n\n

La funcionalidad de workflows puede implementarse en cualquier documento, carpeta, hoja de c\u00e1lculo, etc. Esto se debe a la integraci\u00f3n de Metadrive con Google Drive. As\u00ed, se pueden automatizar los flujos de trabajo sobre todos los ficheros a los que los usuarios tengan acceso en Google Drive, de manera sencilla usando Metadrive. \r\n<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s, gracias a que Metadrive es una herramienta especializada en gesti\u00f3n documental en la nube de Google, la incorporaci\u00f3n de workflows evita que el n\u00famero de documentos de la empresa aumente excesiva e innecesariamente creando copias y distribuy\u00e9ndolas entre los empleados. Esto adem\u00e1s suele resultar en una p\u00e9rdida de control sobre los mismos, sin poder identificar cu\u00e1l es el documento m\u00e1s reciente o si todos los pasos del flujo se han llevado a cabo.\r\n<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

As\u00ed, los equipos son capaces de auto-gestionarse e implementar sus flujos de trabajo, sin tener que involucrar al departamento administrativo de la empresa para la revisi\u00f3n de cada una de las etapas. \r\n<\/p>\n\n\n\n

Ventajas de automatizar workflows en Metadrive<\/strong><\/h2><\/p>\n\n\n\n

Las principales ventajas que conlleva la automatizaci\u00f3n de flujos de trabajo, relacionadas con la productividad de la empresa, se pueden resumir en los siguientes puntos: \r\n<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • M\u00e1s facilidad a la hora de hacer seguimiento y monitorizaci\u00f3n de las etapas del flujo de trabajo. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
      \n
    • Se ahorra tiempo en la ejecuci\u00f3n de estos flujos gracias a la automatizaci\u00f3n de los mismos, lo que conlleva un aumento de la productividad y eficiencia de los equipos de trabajo. \n<\/li>\n\n\n\n
    • Se agiliza y mejora la toma de decisiones. <\/li>\n\n\n\n
    • El esquema que proporciona la automatizaci\u00f3n de los pasos de flujos de trabajo permite evitar posibles fallos en el proceso. \n<\/li>\n\n\n\n
    • Aumenta la comunicaci\u00f3n interna. <\/li>\n\n\n\n
    • Facilitan la circulaci\u00f3n de la informaci\u00f3n sobre los procesos entre los diferentes departamentos de la empresa al poder establecer alertas autom\u00e1ticas sobre los avances y seleccionar las personas a las que envi\u00e1rselas.\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      En resumen, la automatizaci\u00f3n de workflows minimiza los problemas de coordinaci\u00f3n de trabajo dentro del negocio; ahorrando tiempo, dinero y disgustos a la empresa. \r\n<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      Los workflows o sistemas de gesti\u00f3n de flujos de trabajo, organizan a las personas, herramientas y procesos con el objetivo de agilizar el trabajo colaborativo y aumentar el control en la ejecuci\u00f3n del mismo. Lo que hacemos en Metadrive es la normalizaci\u00f3n de cada flujo…<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":4103,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[55,90,104],"tags":[92,58,127],"class_list":["post-2683","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-develop-es","category-google","category-metadrive-es","tag-google","tag-metadrive","tag-workflow-es"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/evenbytes.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2683","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/evenbytes.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/evenbytes.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/evenbytes.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/evenbytes.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2683"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/evenbytes.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2683\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4105,"href":"https:\/\/evenbytes.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2683\/revisions\/4105"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/evenbytes.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4103"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/evenbytes.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2683"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/evenbytes.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2683"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/evenbytes.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2683"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}