{"id":4088,"date":"2023-11-06T11:35:42","date_gmt":"2023-11-06T10:35:42","guid":{"rendered":"https:\/\/evenbytes.com\/?p=4088"},"modified":"2023-12-07T12:54:22","modified_gmt":"2023-12-07T11:54:22","slug":"gestion-de-facturas-y-otros-documentos-de-contabilidad-con-metadatos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/evenbytes.com\/es\/gestion-de-facturas-y-otros-documentos-de-contabilidad-con-metadatos\/","title":{"rendered":"Gesti\u00f3n de facturas y otros documentos de contabilidad con metadatos"},"content":{"rendered":"\n

Metadrive es una herramienta desarrollada por Evenbytes que permite a las personas ahorrar gran cantidad de tiempo cuando buscan archivos. \u00bfPero, c\u00f3mo lo consigue?<\/p>\n\n\n\n

Metadrive beneficia a cualquier empresa<\/strong> independientemente del sector al que pertenezca. As\u00ed, vamos a explicar un ejemplo en el que la herramienta es muy \u00fatil y que responde a una necesidad a la que todas las empresas se enfrentan: la contabilidad.<\/p>\n\n\n\n

Todos podemos entender este caso f\u00e1cilmente, ya que, con mayor o menor frecuencia, todo el mundo tiene que lidiar con la gesti\u00f3n de facturas<\/strong>, bien sea en el lado del emisor o del receptor. Puedes probar Metadrive aqu\u00ed<\/a>. Para este ejemplo concreto, imagina que eres un proveedor de servicios y emites 50 facturas a tus clientes cada mes. Adem\u00e1s, los almacenas en un Shared Drive<\/strong> dentro de tu organizaci\u00f3n. Esta herramienta te da muchas ventajas, pero no permite crear etiquetas (metadatos<\/strong>) asignadas a tus documentos, funcionalidad que es provista por Metadrive. La asignaci\u00f3n de<\/strong> dichas etiquetas te permitir\u00eda encontrar o filtrar f\u00e1cilmente todos tus documentos<\/strong> por las caracter\u00edsticas que sean relevantes para ti en ese momento. Por ejemplo, por fecha de emisi\u00f3n, estado del pago, cliente, etc.<\/p>\n\n\n\n

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Esto es especialmente relevante cuando, por ejemplo, trabajas en grupo con otras 4 personas en el departamento y quieres comprobar si alguno de tus compa\u00f1eros ha emitido alguna factura espec\u00edfica. <\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s, puedes filtrar estas facturas por estado del pago, haciendo uso de la funcionalidad filtrado avanzado<\/strong>. As\u00ed, podr\u00e1s ver r\u00e1pidamente quienes de tus clientes ya han pagado por el servicio y cu\u00e1les los que tienen el pago pendiente. <\/p>\n\n\n\n

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Tambi\u00e9n puedes crear y aplicar varias vistas personalizadas<\/strong> para que solo se muestren algunas \u201cetiquetas\u201d espec\u00edficas de las que tienes asignadas a tus documentos. Por ejemplo, puedes crear una vista que combine la fecha en la que la factura se ha emitido, el cliente y el estado de pago. En la misma vista, puedes ordenarlas por fecha o estado, como se puede observar en la imagen siguiente.<\/p>\n\n\n\n

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Puedes aplicar filtros din\u00e1micos<\/strong> a esta vista, para ver solamente las facturas que se han creado un n\u00famero concreto de d\u00edas previos a la fecha actual (imagen posterior). Por ejemplo, s\u00f3lo las que se han emitido los \u00faltimos 90 d\u00edas.<\/p>\n\n\n\n

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La funcionalidad de registro de actividad <\/strong>tambi\u00e9n supone un beneficio claro para este caso particular, porque puedes tener un seguimiento claro de los cambios que se han hecho en las propiedades, carpetas y\/o documentos; especificando fecha, hora y el usuario que los realiz\u00f3. Por ejemplo, puedes ver cuando la propiedad \u201cstatus\u201d ha cambiado de \u201cpending\u201d a \u201cpaid\u201d y qui\u00e9n ha hecho ese cambio, por lo que sabr\u00e1s a qu\u00e9 compa\u00f1ero tendr\u00e1s que consultar si tienes alguna duda sobre ese cliente.<\/p>\n\n\n\n

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Metadrive tambi\u00e9n est\u00e1 integrada con los comentarios de Google Drive <\/strong>para que, adem\u00e1s de visualizarlos, puedas a\u00f1adir m\u00e1s observaciones, editarlos, resolverlos, etc. \u00a1Y todo esto sin tener que salir de Metadrive! Como conclusi\u00f3n de este caso, podemos afirmar que Metadrive es \u00fatil para todo tipo de empresas y departamentos.<\/strong> A pesar de que acabamos de ver su aplicaci\u00f3n en la gesti\u00f3n de facturas, podemos deducir f\u00e1cilmente muchas otras actividades diarias que pueden ser potenciadas gracias a las funcionalidades que Metadrive ofrece.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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