{"id":4175,"date":"2023-12-21T09:49:59","date_gmt":"2023-12-21T08:49:59","guid":{"rendered":"https:\/\/evenbytes.com\/?p=4175"},"modified":"2024-01-23T14:08:38","modified_gmt":"2024-01-23T13:08:38","slug":"optimiza-el-flujo-de-comunicacion-con-clientes-utilizando-las-carpetas-compartidas-de-google-drive","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/evenbytes.com\/es\/optimiza-el-flujo-de-comunicacion-con-clientes-utilizando-las-carpetas-compartidas-de-google-drive\/","title":{"rendered":"Optimiza el flujo de comunicaci\u00f3n con clientes utilizando las carpetas compartidas de Google Drive\u00a0"},"content":{"rendered":"\n<p>Las carpetas compartidas de G<strong>oogle Drive<\/strong> pueden ser una alternativa muy c\u00f3moda y pr\u00e1ctica para optimizar el flujo de trabajo y la comunicaci\u00f3n entre clientes y empresas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Gracias a su funcionalidad que permite compartir carpetas, ofrece una opci\u00f3n muy c\u00f3moda y eficiente para el intercambio de documentos, <strong>colaboraci\u00f3n en tiempo real<\/strong> y almacenamiento seguro en la nube.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Imagina el caso de una consultor\u00eda contable, una empresa de este tipo necesita realizar con mucha frecuencia intercambio de documentaci\u00f3n con sus clientes. Compartiendo una carpeta con cada  uno de ellos, ambos pueden subir los documentos digitalizados sin necesidad de estar enviando correos constantes con versiones de archivos actualizados.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1542\" height=\"654\" src=\"https:\/\/evenbytes.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/shared-drive.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4177\" srcset=\"https:\/\/evenbytes.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/shared-drive.png 1542w, https:\/\/evenbytes.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/shared-drive-768x326.png 768w, https:\/\/evenbytes.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/shared-drive-1536x651.png 1536w, https:\/\/evenbytes.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/shared-drive-700x297.png 700w\" sizes=\"(max-width: 1542px) 100vw, 1542px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Ahora bien, \u00bfc\u00f3mo nos aseguramos de que tanto el cliente&nbsp; como la empresa est\u00e9 al tanto de que la informaci\u00f3n est\u00e1 subida?<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Introducimos en este paso una herramienta muy \u00fatil y sencilla, <strong>DriveWatcher<\/strong>, una aplicaci\u00f3n de notificaciones inteligentes que trabaja sobre los archivos de Google Drive.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1138\" height=\"786\" src=\"https:\/\/evenbytes.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/drivewatcher1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4180\" srcset=\"https:\/\/evenbytes.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/drivewatcher1.png 1138w, https:\/\/evenbytes.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/drivewatcher1-768x530.png 768w, https:\/\/evenbytes.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/drivewatcher1-700x483.png 700w\" sizes=\"(max-width: 1138px) 100vw, 1138px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>DriveWatcher <\/strong>permite configurar alertas sobre la carpeta compartida y notificar de manera autom\u00e1tica a otros usuarios cuando se registra actividad, esto evita que haya una persona contantemente validando cualquier actualizaci\u00f3n de documentos. <\/p>\n\n\n\n<p>Acciones que DriveWatcher puede alertar :<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1126\" height=\"709\" src=\"https:\/\/evenbytes.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Drivewatcher-2.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4182\" srcset=\"https:\/\/evenbytes.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Drivewatcher-2.png 1126w, https:\/\/evenbytes.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Drivewatcher-2-768x484.png 768w, https:\/\/evenbytes.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Drivewatcher-2-700x441.png 700w\" sizes=\"(max-width: 1126px) 100vw, 1126px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Cuando se ha subido un nuevo documento&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Cuando un archivo ha sido modificado y por qui\u00e9n&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Cuando un archivo ha sido movido hacia otra carpeta&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Cuando se elimina un documento&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Cuando se registran cambios de permisos en los documentos&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Cuando un archivo cambia de nombre<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"883\" height=\"571\" src=\"https:\/\/evenbytes.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Drivewatcher-3.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4184\" srcset=\"https:\/\/evenbytes.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Drivewatcher-3.png 883w, https:\/\/evenbytes.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Drivewatcher-3-768x497.png 768w, https:\/\/evenbytes.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Drivewatcher-3-400x260.png 400w, https:\/\/evenbytes.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Drivewatcher-3-700x453.png 700w\" sizes=\"(max-width: 883px) 100vw, 883px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Cuando esta actividad ocurre en una carpeta vigilada por DriveWatcher, los responsables <strong>recibir\u00e1n una alerta autom\u00e1tica<\/strong> en su <strong>correo electr\u00f3nico<\/strong>, a trav\u00e9s de<strong> <a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=6NVdMcxCdEg&amp;t=7s\">Google Chat <\/a><\/strong>o mediante una notificaci\u00f3n en el navegador web.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>\u00bfTe interesa c\u00f3mo ver una demostraci\u00f3n gratuita de c\u00f3mo funciona DriveWatcher?\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Escr\u00edbenos a: <a href=\"mailto:soporte@evenbytes.com\">soporte@evenbytes.com<\/a>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Tambi\u00e9n podemos instalar en tu domino cualquier tipo de licencia <strong>Google Workspace<\/strong> para que utilices los beneficios de <strong>Google Drive <\/strong>con tus clientes.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"How to create an alert on a shared folder\" width=\"1060\" height=\"596\" 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