{"id":4217,"date":"2024-02-22T15:18:28","date_gmt":"2024-02-22T14:18:28","guid":{"rendered":"https:\/\/evenbytes.com\/?p=4217"},"modified":"2024-02-22T15:18:29","modified_gmt":"2024-02-22T14:18:29","slug":"como-funcionan-las-notificaciones-de-google-drive","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/evenbytes.com\/es\/como-funcionan-las-notificaciones-de-google-drive\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo funcionan las notificaciones de Google Drive"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Google Drive<\/strong> es conocido como un sistema de almacenamiento de archivos en la nube, que permite a los usuarios almacenar informaci\u00f3n, categorizarla mediante carpetas y a la vez compartir contenidos f\u00e1cilmente con otros usuarios, as\u00ed como trabajar de manera simult\u00e1nea en los mismos documentos entre equipos de trabajo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s de ser un repositorio documental, Google Drive tiene un <strong>servicio de notificaciones<\/strong> que permite a los usuarios recibir alertas autom\u00e1ticamente sobre ciertas actividades que se realizan en documentos de carpetas compartidas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Desde el bot\u00f3n de configuraci\u00f3n, la herramienta ofrece los siguientes eventos sobre los cuales puedes recibir una notificaci\u00f3n.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Elementos compartidos recientemente<\/li>\n\n\n\n<li>Solicitudes de acceso<\/li>\n\n\n\n<li>Comentarios, sugerencias y tareas<\/li>\n\n\n\n<li>Aprobaciones&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Ediciones en archivos:<\/strong> Cuando alguien edita un documento, hoja de c\u00e1lculo, presentaci\u00f3n u otro archivo compartido contigo, recibir\u00e1s una notificaci\u00f3n sobre qui\u00e9n realiz\u00f3 la edici\u00f3n y qu\u00e9 cambios se hicieron.<\/p>\n\n\n\n<p>Comentarios: Si alguien agrega un comentario a un archivo y menciona tu nombre o responde a un comentario tuyo, recibir\u00e1s una alerta para que puedas ver y responder r\u00e1pidamente.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Solicitudes de acceso<\/strong>: Si alguien solicita acceso a un archivo o carpeta que controlas, recibir\u00e1s una notificaci\u00f3n para aprobar o denegar la solicitud.<\/p>\n\n\n\n<p>Nuevos archivos compartidos: Cuando alguien te comparte un archivo o carpeta, recibir\u00e1s una notificaci\u00f3n para informarte sobre el nuevo contenido al que ahora tienes acceso.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Cambios en permisos:<\/strong> Si se modifican los permisos de un archivo o carpeta compartida contigo, recibir\u00e1s una alerta para informarte sobre cualquier cambio en los niveles de acceso.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Eliminaciones o restauraciones:<\/strong> Si un archivo es eliminado o restaurado de la papelera, es probable que recibas una notificaci\u00f3n, especialmente si eres propietario o colaborador de dicho archivo.<\/p>\n\n\n\n<p>Pero luego tenemos DriveWatcher, que adem\u00e1s de notificar todas las acciones anteriormente mencionadas, brinda un servicio&nbsp; mucho m\u00e1s avanzado, con el objetivo de establecer un flujo de intercambio de informaci\u00f3n <strong>mucho m\u00e1s r\u00e1pido y personalizado.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Lo primero que debes saber es que DriveWatcher naci\u00f3 para darle beneficios extra a las notificaciones de Google Drive y que es una aplicaci\u00f3n web en la que no debes hacer <strong>ning\u00fan tipo de migraci\u00f3n ni instalaci\u00f3n para poder utilizarla<\/strong>, bastar\u00e1 con buscar en el navegador <a href=\"https:\/\/drivewatcherweb.com\/\"><strong>drivewatcherapp.com<\/strong>,<\/a> entrar y encontrar\u00e1s tus archivos de Google Drive.<\/p>\n\n\n\n<p>Es s\u00faper sencilla e intuitiva, en el home encontrar\u00e1s el espacio para configurar la alerta y&nbsp; elegir el recurso (carpeta, carpeta compartida, archivo, forms, sheets y hasta p\u00e1ginas web) que desees monitorizar. Posteriormente decides las acciones a monitorizar.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>El siguiente paso es el que marca la diferencia de DriveWatcher frente a las notificaciones de Google Drive. Es donde puedes elegir la <strong>frecuencia<\/strong> co la que quieres que ese recurso de Drive se revise para notificar cambios.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Cada 10 minutos, cada hora, diariamente o semanalmente.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Filtros&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Los filtros son reglas que puedes agregar en DriveWatcher para que la alerta sea mucho m\u00e1s personalizada. Por ejemplo:<\/p>\n\n\n\n<p>Supongamos que tenemos una carpeta llamada \u201cProtocolos de seguridad\u201d, con muchos documentos importantes que necesitas controlar. Esta carpeta es compartida con algunos de tu organizaci\u00f3n. Es por eso que debes establecer alertas para monitorizar cualquier actividad que se registre en ella.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Name<\/strong>: Estableciendo el filtro name puedes decirle al sistema que te notifique de cualquier cambio en archivos que contenga el nombre \u201cSeguridad\u201d.<br><strong>Content<\/strong>: Activando este filtro, recibir\u00e1s alertas de documentos que tengan el texto \u201cSeguridad\u201d.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Mimetype<\/strong>: Puedes indicarle a DriveWatcher que monitorice solo PDFs, documentos de texto, hojas de c\u00e1lculo, presentaciones, fotos o im\u00e1genes, videos, audios, dibujos o carpetas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Writers: <\/strong>Con esta opci\u00f3n, decides recibir alertas cuando un usuario espec\u00edfico que tengan permiso de escritores en tus documentos realice cualquier acci\u00f3n monitorizada. Lo mismo ocurre activado el filtro para los usuarios que tienes solo permiso de lectura (<strong>Readers<\/strong>).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Notificaciones y etiquetas&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>El siguiente paso extra que brinda<strong> DriveWatcher<\/strong> es la configuraci\u00f3n para elegir a qui\u00e9nes quieres notificar en cada alerta.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Puedes elegir notificar a un solo usuario o a\u00f1adir todos los que Google te permite. Puedes agregar alertas y poner en copia a otros usuarios o en copia oculta. Adem\u00e1s de ello, puedes agrupar en etiquetas a los usuarios para no tener que agregarlos a la lista de notificaci\u00f3n cada vez que creas una.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ejemplo de etiquetas:<strong> Viewers, commenters, contributor y content manager.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Finalmente, al igual que las notificaciones de Google Drive, decides si recibir las notificaciones en el<strong> navegador<\/strong>,<strong> Google Chat<\/strong> o<strong> Gmail.<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Las notificaciones que DriveWatcher env\u00eda muestra un<strong> historial de actividades<\/strong> que se han registrado en el recurso monitorizado. Tambi\u00e9n est\u00e1 disponible el historial de actividades desde un bot\u00f3n en la aplicaci\u00f3n.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Plantillas personalizadas<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Como punto final a destacar y no menos importante, es que DriveWatcher permite configurar plantillas con colores de marcas,logos, etc. Imagina notificar a tus clientes con estilo personalizado, con la imagen de su marca.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ahora ya sabes las diferencias entre estas dos plataformas. Ambas son parecidas, con el objetivo de activar alertas de lo que est\u00e1 pasando en los archivos, pero si se trata de hacer alertas m\u00e1s personalizadas, DriveWatcher puede aportar m\u00e1s funcionalidades como los filtros, la configuraci\u00f3n de frecuencia con que recibes las alertas, crear grupos de trabajo y notificar a grupos diferentes. Google notificaciones es m\u00e1s general, DriveWathcer va un paso m\u00e1s all\u00e1.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"How to create an alert on a shared folder\" width=\"1060\" height=\"596\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/TB4ZuGOtxRA?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Google Drive es conocido como un sistema de almacenamiento de archivos en la nube, que permite a los usuarios almacenar informaci\u00f3n, categorizarla mediante carpetas y a la vez compartir contenidos f\u00e1cilmente con otros usuarios, as\u00ed como trabajar de manera simult\u00e1nea en los mismos documentos entre&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":4219,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[82,90],"tags":[],"class_list":["post-4217","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-drivewatcher-es","category-google"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/evenbytes.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4217","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/evenbytes.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/evenbytes.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/evenbytes.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/evenbytes.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4217"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/evenbytes.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4217\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4221,"href":"https:\/\/evenbytes.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4217\/revisions\/4221"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/evenbytes.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4219"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/evenbytes.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4217"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/evenbytes.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4217"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/evenbytes.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4217"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}