08 Nov Beneficios de Google Workspace para empresas
A pesar de que normalmente se asocia este servicio con el almacenamiento de email para profesionales, Google Workspace está formado por un conjunto de aplicaciones que facilitan la cohesión e integración del trabajo de las empresas, de una forma dinámica y adaptada a las nuevas necesidades del entorno derivadas del continuo desarrollo de la tecnología.
Podemos resumir los beneficios de implementar el uso de Google Workspace en tu empresa en los siguientes puntos:
- Es fácil de usar y muy intuitivo
- Familiar para los empleados, ya que probablemente hayan usado alguna herramienta de Google previamente.
- Compatibilidad entre diferentes dispositivos
- No tiene periodos de inactividad ni ventanas de mantenimiento: siempre está disponible
- Es muy asequible
- Cuenta con la garantía de ofrecer la mayor seguridad del mercado
Además de facilitar el trabajo y la organización interna, las herramientas que proporciona Google Workspace ayudan a las compañías a mejorar la experiencia del consumidor, mejorando la gestión de la comunicación y servicios.
Herramientas más populares
Gmail
Probablemente ya estés familiarizado con esta herramienta, pero, con la contratación de Google Workspace obtendrás una versión mejorada y se eliminará la publicidad.
Otro de los beneficios principales es que los empleados de la empresa tendrán sus propias direcciones de email con el dominio de la empresa en lugar de @gmail.com.
Google Drive
Su principal beneficio es que te permite almacenar toda la documentación de tu empresa en la nube, pudiendo acceder a ella desde cualquier dispositivo. También se pueden compartir fácilmente con el resto de los compañeros o algunos empleados concretos, para que también los puedan visualizar y editar fácilmente.
Google Slides, Google Docs y Google Sheets
Estas herramientas te permiten crear documentos nativos de Google Drive (que no entran dentro de su límite de almacenamiento). También son compatibles con gran diversidad de formatos externos, Microsoft Word, Excel, PDF, etc. y te permite exportar los documentos a ellos.
Además de todos los beneficios sobradamente conocidos asociados a estos tipos de documentos, Google Drive te permite dejar y ver comentarios en tiempo real, al estar trabajando sobre ellos en la nube. También se guarda un historial de versiones anteriores, por lo que puedes hacer seguimiento de los cambios que se han hecho en los documentos y volver a atrás fácilmente.
Google Forms
Son formularios integrados con el resto de herramientas de Google Workspace, que permiten recopilar información de forma fácil y atractiva.
Google Calendar
Básicamente, es un gran aliado para mantener organizada tu agenda. Además, te permite visualizar la de otros miembros de la empresa, por lo que los equipos podrán coordinarse de manera autónoma muy fácilmente.
Google Keep
Permite crear notas y listas, y compartirlas con otros usuarios. Así, puedes hacer una lista de tareas pendientes o una nota sobre algo que quieras recordar. Al igual que el resto de herramientas de Google Workspace, Google Keep se sincronizará en todos los dispositivos en los que tengas configurada esa cuenta.
Google Hangouts Chat & Meet
Facilitan tanto la comunicación interna como la externa de una empresa. En el chat puedes crear conversaciones individuales y también grupales, para que los equipos de trabajo puedan comunicarse de manera más directa y rápida que enviando emails.
Google Meet da la posibilidad de realizar llamadas y videoconferencias, pudiendo coordinarlas directamente con Google Calendar y acceder a ellas a través del mismo o una invitación que recibirás en tu Gmail. También cuenta con la opción de marcado telefónico para facilitar aún más la experiencia de los usuarios con esta herramienta.
G suite Admin Console
Permite a los administradores o propietarios del dominio administrar las cuentas asociadas, grupos, el plan contratado, etc. Todo ello de forma fácil y eficiente directamente desde esta herramienta.
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