Por desgracia, debido a la repentina situación de confinamiento, hemos vivido en la mayor parte del mundo, el teletrabajo ha pillado por sorpresa a muchas empresas. Esto ha desembocado en un parón de su actividad, ya que no estaban preparadas para que la mayoría de sus trabajadores pudiesen realizar labores de manera telemática.
Este no ha sido el caso de nuestra empresa, Evenbytes, por lo que queremos compartir nuestra experiencia de cómo el teletrabajo ha sido posible desde el primer día:
- El principal punto es contar con todo el material (documentos, hojas de cálculo, programas, etc) relacionado con el trabajo y que esté disponible en la nube para los trabajadores.
- En concreto, nosotros usamos Google Drive y Shared Drives para gestionar todo este material directamente en la nube.
- Además, estamos acostumbrados al uso de herramientas que facilitan el trabajo colaborativo como lo son Metadrive y DriveWatcher.
- La principal función de Metadrive es ayudar con la gestión documental a través del etiquetado y filtrado de archivos fácilmente.
- Por otro lado, DriveWatcher nos ayuda a estar al día de las modificaciones que nuestros compañeros van haciendo en estos documentos, páginas web, spreadsheets, carpetas, etc.
- Para no perder la cohesión de grupo, diariamente se hace una reunión a través de Hangouts Meet con todo el equipo. Así, ponemos en común cómo avanzan nuestros proyectos, lo que ayuda a que todos los compañeros compartan sus inquietudes, aporten ideas y se ayuden si alguno tiene una duda o se encuentra bloqueado en algún punto.
Por esto, algo esencial para que el teletrabajo sea posible es la implementación de la tecnología en el proceso, parte en la que entra Evenbytes en su función como consultora tecnológica.
En Evenbytes, el teletrabajo ya estaba a disposición de todos los trabajadores que lo deseasen. Además, internamente nos habíamos dado cuenta de que esta forma de trabajo tiene claras ventajas para los trabajadores, como son:
- Más facilidad para conciliar la vida personal y profesional. Organizas tu tiempo como quieras.
- Puedes dedicar tiempo al trabajo cuando te encuentres más dispuesto a ello, ya que trabajarás basándote en objetivos, no en tiempo empleado. Esto aumenta la productividad de los trabajadores y evita que malgasten tiempo improductivo en la oficina.
- Ahorro de tiempo y dinero en desplazamientos al lugar de trabajo. Se reduce el estrés en estos trayectos y la contaminación derivada de los mismos.
Todo esto resulta en trabajadores más productivos pero, sobretodo, más felices y cómodos en su puesto de trabajo.
Ya conocemos las ventajas que tiene para los empleados el teletrabajo: comodidad, tranquilidad y conveniencia de horarios. Pero, además, el también tiene diversas ventajas para las empresas que normalmente no se tienen en cuenta a la hora de tomar la decisión de implementar esta posibilidad:
- Como ya se ha mencionado, el teletrabajo se basa en objetivos, no en tiempo empleado. Esto implica una mejora de la productividad de los trabajadores, dado que se centran en terminar esa tarea y no en las horas que están o no en su puesto de trabajo. Además, al encontrarse en un entorno que para ellos es agradable están más relajados, por lo que también son más productivos.
- Como empresa, podrás beneficiarte del trabajo de profesionales de los que antes estabas alejado por la distancia geográfica. No tienes por qué contratarlos a tiempo completo, sino que puedes contar con ellos para proyectos u objetivos concretos.
- La imagen que el trabajador tiene sobre la compañía mejorará, al entender que le facilitas la vida. Este punto es especialmente relevante, dado que es muy importante que tus trabajadores sean los principales prescriptores de tu marca.
- El teletrabajo también supone una gran ayuda a las personas con discapacidad, para las que el desplazarse al lugar de trabajo supone un esfuerzo extra.
No dudes en escribirnos si necesitas ayuda o asesoramiento para implementar el teletrabajo en tu empresa, en Evenbytes podemos ayudarte con este proceso cada día más necesario y conveniente para empresas y trabajadores.
¡No dudes en hacernos cualquier consulta!