23 Ene Claves para identificar la mejor licencia de Google Workspace para tu negocio
Ha llegado el momento de que apuestes por la colaboración eficiente y la productividad dentro de la empresa o negocio, para ello, es fundamental dotar a tu equipo de herramientas integrales, innovadoras que simplifiquen las tareas diarias y te ahorran tiempo en la ejecución de cualquier proyecto.
Para ello, Google Workspace, conocido anteriormente como Google Suite, proporciona una suite completa de aplicaciones y servicios en la nube diseñadas para aumentar los niveles de productividad.
En este artículo, te daré algunas claves para identificar qué tipo de licencia se adapta mejor a tu negocio y las características principales de cada una de ellas. Empecemos.
Business Starter: Empezar con simplicidad
Esta licencia incluye las aplicaciones básicas de Google Workspace y es adecuada para pequeñas empresas. Tiene aplicaciones como Gmail, Google Drive, Docs y Sheets. Aunque tiene limitaciones en algunas características avanzadas, esta licencia proporciona una base sólida para la colaboración y la comunicación empresarial.
En cuanto a la capacidad ede almacenamiento, es la licencia que menos capacidad tiene (30 GB) por eso encaja perfectamente con empresas que no tienen que gestionar grandes volúmenes de información.
Business Standard: Ampliando las capacidades
Esta licencia ofrece un impulso adicional como funcionalidades mejoradas. Encaja mejor con el perfil de empresa que requieren un poco más de espacio en la nube y que requieren de reuniones de video prolongadas. Ofrece videollamadas de hasta 150 participantes con la opción de grabación. Su capacidad de almacenamiento es de 2TB en Google Drive.
Otra característica es que Business Standard proporciona funcionalidades que facilitan la administración de documentos y colaboración en proyectos.
Business Plus: Seguridad y administración
La licencia Business Plus está pensada para empresas que quieren centrarse en la seguridad y el control administrativo. Brinda características avanzadas de seguridad como controles de prevención de pérdida de datos (DLP), herramientas para administradores TI y una capa adicional para proteger datos comerciales críticos.
Su capacidad es de 5 TB de almacenamiento compartido por usuario. Incluye grabación de reuniones y opciones de análisis para evaluar el rendimiento del equipo.
4. Enterprise: Para elevar la productividad empresarial
Esta es la licencia que encaja perfectamente con empresas grandes que buscan un conjunto completo de herramientas de colaboración para aumentar la productividad y a la vez establecer un entorno de seguridad mucho más sólido con informes detallados y análisis avanzados.
La capacidad de almacenamiento por usuario es de 5 TB. Los controles de seguridad avanzados incluyen Vault, DLP, regiones de datos y gestión de puntos de conexión empresarial.
Mira en detalle las características de cada una de las licencias. (Características válidas desde el 2023)
Ahora que ya sabes las pistas clave para decidir cuál es la mejor opción de licencia Google Workspace para tu negocio, contacta con nosotros para iniciar la configuración de tu dominio. info@evenbytes.com.
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