06 Nov Somos expertos en gestión documental en la nube
A diario se produce una enorme cantidad de documentos en las empresas, archivos que contienen información importante relacionada con diferentes procesos de gestión del negocio.
Organizar y almacenar todos estos documentos requiere de muchas horas de trabajo y esfuerzo, y no siempre se logra alcanzar el objetivo: hacerlo de manera eficiente.
En Evenbytes somos expertos en implantar las mejores tecnologías que permitan gestionar y categorizar la documentación de una manera clave, que sea alcanzable para todos los que intervienen en los diferentes procesos de creación, ejecución y validación de tareas. Es por eso que hemos desarrollado Metadrive, nuestra propia aplicación disponible en mercado y utilizada por más de 4,500 dominios empresariales.
Metadrive funciona en el top de Google Drive.
¿Quieres mejorar la organización documental dentro de tu empresa?
Estas son las ventajas más destacadas:
Organización y clasificación eficiente: Permite organizar y clasificar documentos de manera sistemática, lo que facilita su búsqueda y recuperación cuando se necesitan.
Reducción del espacio físico: Al digitalizar y gestionar documentos de forma electrónica, se reduce la necesidad de espacio de almacenamiento físico para archivar documentos en papel.
Acceso rápido y fácil a la información: Los sistemas de gestión documental permiten acceder a los documentos de manera rápida y sencilla desde cualquier lugar y en cualquier momento, siempre y cuando se cuente con una conexión a Internet.
Seguridad y protección de la información: La gestión documental puede incluir medidas de seguridad, como cifrado y control de acceso, para proteger la información sensible y confidencial contra accesos no autorizados.
Cumplimiento normativo y legal: Ayuda a cumplir con regulaciones y leyes relacionadas con la retención y protección de documentos, lo que puede ser fundamental para evitar sanciones y multas.
Ahorro de tiempo y recursos: La automatización de procesos relacionados con la gestión documental, como la indexación y el etiquetado, reduce la necesidad de trabajo manual, lo que ahorra tiempo y recursos.
Mejora de la productividad: Al facilitar la búsqueda y recuperación de documentos, se agilizan los procesos internos y se mejora la productividad de los empleados.
Colaboración eficiente: Facilita la colaboración entre equipos y departamentos al proporcionar acceso simultáneo a los documentos relevantes, lo que puede mejorar la eficiencia en la toma de decisiones y la ejecución de tareas.
Mejora en la toma de decisiones: Al contar con acceso rápido y preciso a la información relevante, los líderes y tomadores de decisiones pueden tomar decisiones más informadas y acertadas.
Reducción del riesgo de pérdida o extravío de documentos: Almacenar documentos de forma digital reduce el riesgo de pérdida o daño físico que puede ocurrir con documentos en papel.