Nous sommes experts en gestion documentaire dans le cloud
Chaque jour, les entreprises produisent une quantité considérable de documents, des fichiers contenant des informations importantes liées aux différents processus de gestion de l’activité.
Organiser et stocker tous ces documents exige de nombreuses heures de travail et d’efforts, et l’objectif, à savoir le faire de manière efficace, n’est pas toujours atteint.
Chez Evenbytes, nous sommes experts dans la mise en place des meilleures technologies pour gérer et catégoriser la documentation de façon judicieuse, afin qu’elle soit accessible à toutes les personnes qui interviennent dans les différents processus de création, d’exécution et de validation des tâches. C’est pourquoi nous avons développé Metadrive, notre propre application disponible sur le marché et utilisée par plus de 4 500 domaines d’entreprise.
Metadrive fonctionne par-dessus Google Drive.
Vous souhaitez améliorer l’organisation documentaire au sein de votre entreprise ?
Voici ses principaux avantages :
Organisation et classement efficaces : elle permet d’organiser et de classer les documents de manière systématique, ce qui facilite leur recherche et leur récupération en cas de besoin.
Réduction de l’espace physique : en numérisant et en gérant les documents sous forme électronique, on réduit le besoin d’espace de stockage physique pour archiver les documents papier.
Accès rapide et simple à l’information : les systèmes de gestion documentaire permettent d’accéder aux documents rapidement et facilement, où que vous soyez et à tout moment, à condition de disposer d’une connexion Internet.
Sécurité et protection de l’information : la gestion documentaire peut inclure des mesures de sécurité, comme le chiffrement et le contrôle d’accès, afin de protéger les informations sensibles et confidentielles contre les accès non autorisés.
Conformité réglementaire et légale : elle aide à respecter les réglementations et les lois relatives à la conservation et à la protection des documents, ce qui peut être essentiel pour éviter sanctions et amendes.
Gain de temps et de ressources : l’automatisation des processus liés à la gestion documentaire, comme l’indexation et l’étiquetage, réduit le travail manuel, ce qui permet d’économiser du temps et des ressources.
Amélioration de la productivité : en facilitant la recherche et la récupération des documents, on fluidifie les processus internes et on améliore la productivité des collaborateurs.
Collaboration efficace : elle facilite la collaboration entre équipes et services en offrant un accès simultané aux documents pertinents, ce qui peut améliorer l’efficacité de la prise de décision et de l’exécution des tâches.
Meilleure prise de décision : grâce à un accès rapide et précis aux informations pertinentes, les dirigeants et les décideurs peuvent prendre des décisions plus éclairées et plus justes.
Réduction du risque de perte ou d’égarement de documents : le stockage numérique des documents réduit le risque de perte ou de détérioration physique propre aux documents papier.
