Les clés pour choisir la meilleure licence Google Workspace pour votre entreprise
Le moment est venu de miser sur une collaboration efficace et sur la productivité au sein de votre entreprise. Pour cela, il est essentiel de doter votre équipe d’outils complets et innovants qui simplifient les tâches quotidiennes et vous font gagner du temps dans la réalisation de chaque projet.
C’est dans cette optique que Google Workspace, anciennement Google Suite, propose une suite complète d’applications et de services cloud conçus pour accroître la productivité.
Dans cet article, je vous donne quelques clés pour identifier le type de licence le mieux adapté à votre entreprise, ainsi que les principales caractéristiques de chacune. C’est parti.
Business Starter : démarrer en toute simplicité
Cette licence comprend les applications essentielles de Google Workspace et convient aux petites entreprises. Elle inclut des applications comme Gmail, Google Drive, Docs et Sheets. Bien que certaines fonctionnalités avancées soient limitées, cette licence offre une base solide pour la collaboration et la communication en entreprise.
En matière de capacité de stockage, c’est la licence la moins dotée (30 Go) ; elle convient donc parfaitement aux entreprises qui n’ont pas à gérer de grands volumes d’informations.
Business Standard : élargir les capacités
Cette licence apporte un élan supplémentaire grâce à des fonctionnalités améliorées. Elle correspond mieux aux entreprises qui ont besoin d’un peu plus d’espace dans le cloud et de réunions vidéo prolongées. Elle permet des visioconférences jusqu’à 150 participants avec possibilité d’enregistrement. Sa capacité de stockage est de 2 To sur Google Drive.
Autre atout : Business Standard propose des fonctionnalités qui facilitent la gestion documentaire et la collaboration sur les projets.
Business Plus : sécurité et administration
La licence Business Plus est pensée pour les entreprises qui souhaitent mettre l’accent sur la sécurité et le contrôle administratif. Elle offre des fonctionnalités de sécurité avancées, comme les contrôles de prévention de la perte de données (DLP), des outils pour les administrateurs informatiques et une couche supplémentaire de protection des données commerciales critiques.
Sa capacité est de 5 To de stockage mutualisé par utilisateur. Elle comprend l’enregistrement des réunions et des options d’analyse pour évaluer les performances de l’équipe.
4. Enterprise : pour porter la productivité de l’entreprise à un niveau supérieur
C’est la licence idéale pour les grandes entreprises qui recherchent un ensemble complet d’outils de collaboration afin d’accroître leur productivité tout en instaurant un environnement de sécurité beaucoup plus solide, avec des rapports détaillés et des analyses avancées.
La capacité de stockage par utilisateur est de 5 To. Les contrôles de sécurité avancés comprennent Vault, la DLP, les régions de données et la gestion des points de terminaison d’entreprise.
Découvrez en détail les caractéristiques de chacune des licences. (Caractéristiques valables depuis 2023)
Maintenant que vous connaissez les clés pour choisir la licence Google Workspace la mieux adaptée à votre entreprise, contactez-nous pour lancer la configuration de votre domaine. info@evenbytes.com.
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